Fatura

tl;dr '''FreshBooks''' kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz.

Kabul edelim: faturalandırma zahmetli bir iştir. Faturalandırmaya harcanan zaman, tamir işine ayırabileceğiniz (veya daha doğrusu, çalışmayarak geçirebileceğiniz!) zamandan çalar. Ancak her tamir işletmesi müşterilerine fatura kesmek zorundadır. O halde bu işi en verimli şekilde yapalım. Tamir işletmeleri, en iyi uygulama kontrol listesini göz önünde bulundurarak ve bir faturalama şablonu veya programı kullanarak faturalandırmadan elde edilen faydayı en üst düzeye çıkarabilir ve bu işlem için gereken süreyi en aza indirebilir.

Faturalar, hem sunulan hizmetlerin bir makbuzu hem de hizmet sağlayıcı ile müşteri arasındaki şartların bir tanımı olarak işlev görür. Burada, en iyi uygulama unsurlarını içeren bir '''fatura örneği''' bulunmaktadır. Kendi faturanızı oluşturmak veya bir fatura programı kullanmak istiyorsanız, örnekteki bileşenleri dikkate aldığınızdan emin olun. Bu en iyi uygulama unsurları iki gruba ayrılabilir:

Her faturada aşağıdaki satış makbuzu unsurları bulunmalıdır:

• Fatura tarihi
• Benzersiz bir referans numarası
• Hizmetlerin kalem kalem dökümü
  • Maliyet kırılımı (uygulanabilir olduğunda): hizmet maliyeti, parça maliyeti, vergi maliyeti
• Müşteri iletişim bilgileri
• İşletme iletişim bilgileri
  • İşletme kimlik numarası (lisans numarası, vergi kimlik numarası vb.)

Her fatura, açık ve öz bir şekilde belirtilmiş aşağıdaki sözleşmesel unsurları içermelidir:

• Servis teknisyeni tarafından donanıma verilen kazara zararlara ilişkin sorumluluk sınırlaması
• Müşteri verilerine ilişkin sorumluluk sınırlaması
• Satış vergisi tahsilatına ilişkin şartlar
• Ödeme şartları
  • Kabul edilen ödeme yöntemleri
  • Ödeme gecikirse uygulanacak faiz
• Parça ve/veya işçilik garantisi şartları
• Müşterinin şartları kabul ettiğine dair imza alanı

Artık bir faturanın yerine getirmesi gereken işlevi bildiğinize göre, bu göreve uygun programı bulma zamanı.

Kısa bir çevrimiçi arama, toplu olarak satın alınıp satış noktasında doldurulabilen sayısız '''fatura kırtasiye ürünü''' sunacaktır. Ancak bunları kullanmayın. En temel sorunlar, onları özelleştirememeniz ve dijital olmamalarıdır.

Biraz zaman ve çok az Excel bilgisiyle kendi faturalarınızı (ve diğer kullanışlı iş araçlarını) oluşturabilirsiniz. Faturalarınızı oluşturmak için Excel veya basit bir elektronik tablo kullanmaya karar vermeseniz bile, '''Excel örnek faturamıza''' bir göz atın. İhtiyaçlarınızı karşılıyorsa kullanın. İhtiyaçlarınızı karşılamıyorsa değiştirin.

Örneğimizi kullanırsanız, müşteriniz buna benzer basılı bir fatura alacaktır.

'''FreshBooks''', faturalandırma üzerine kurulu eksiksiz bir muhasebe çözümüdür. Bir faturaya ilk kez eklediğiniz öğeler, sonraki faturalar için kaydedilebilir. Bu, müşteri veya ürün bilgilerini ikinci kez girmenize gerek kalmayacağı için çok zaman kazanacağınız anlamına gelir. Bu sizin için ne ifade ediyor? Tekrarlayan bir tamir isteyen geri gelen bir müşteriye e-posta yoluyla gönderilecek bir fatura hazırlamak bir dakikadan az sürecektir.

'''FreshBooks''' hakkındaki en iyi şey, ödeme almayı kolaylaştırmasıdır. Faturaları yazdırabilir veya e-posta ile gönderebilirsiniz. E-postayla gönderilen bir fatura ayrıca müşteriyi, faturanın güncel durumunu (ve tüm geçmiş faturaların bir geçmişini) gösteren çevrimiçi bir müşteri profiline yönlendiren bir bağlantı içerir. Bu sayfadan müşteri çeşitli ödeme seçeneklerini kullanabilir.

FreshBooks Müşteri Profili

Harika '''FreshBooks''' özellikleri:

• Her şey kaydedilir! Bir müşteri, ürün veya hizmeti ilk kez eklediğinizde, bunu gelecekteki faturalarda kolayca kullanmak üzere kaydetme seçeneğiniz vardır.
• Bir müşteriye fatura gönderildiğinde, her müşteri için ödeme seçeneklerine sahip çevrimiçi müşteri profili otomatik olarak oluşturulur.
• '''FreshBooks''''un müşteriye (üzeri pullu ve adresli dönüş zarfıyla birlikte) kağıt fatura göndermesini sağlayın.
• Fatura geçmişi otomatik olarak son derece ayrıntılı bir şekilde takip edilir.

Sadece nihai ürüne göz atmak için kayıt olmak zorunda kalmamanız adına faturalarının örneklerini oluşturduk:

• FreshBooks Fatura Örneği
• FreshBooks E-posta Fatura Örneği

Yukarıdaki belgeler bu arayüzden oluşturulmuştur:

FreshBooks Faturalandırma Arayüzü

'''QuickBooks''', muhasebe yazılımlarına alışkın olmayan kullanıcıların erişebileceği en kapsamlı iş yazılımıdır. O kadar kapsamlı bir iş çözümüdür ki, çevrimiçi fatura oluşturucusunun kullanıcı dostu olmaması şaşırtıcıdır. Bununla birlikte, birkaç küçük değişiklik ve biraz sabırdan sonra, gelecekte sorunsuz olması gereken tatmin edici bir şablon oluşturmayı başardık.

Harika '''QuickBooks Online''' özellikleri:

• Her şey kaydedilir! Bir müşteri, ürün veya hizmeti ilk kez eklediğinizde, bunu gelecekteki faturalarda kolayca kullanmak üzere kaydetme seçeneğiniz vardır.
• Hem çevrimiçi faturalandırma hem de basılı faturalar için optimize edilmiştir.

Sadece nihai ürüne göz atmak için kayıt olmak zorunda kalmamanız adına faturalarının örneklerini oluşturduk:

• QuickBooks Fatura Örneği
• QuickBooks E-posta Fatura Örneği

Yukarıdaki belgeler bu arayüzden oluşturulmuştur:

QuickBooks Online Faturalandırma Arayüzü