Muhasebe Çözümleri

özet '''FreshBooks''' kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz.

Muhasebe sorunlarınızı belirlemediyseniz, bir muhasebe çözümüne sahip olamazsınız. Karşılaşılan sorunlar bölgeye, çalışan sayısına, sunulan satış/hizmet türüne, satış/hizmet hacmine, faturalandırma yapısına ve diğer faktörlere göre değişiklik gösterecektir. Ancak genel olarak:

Tüm işletmeler gelir ve giderlerini şu amaçlarla takip etmek zorundadır:

1. Vergi amaçlı giderleri ve indirilebilir kalemleri takip etmek
2. Fazla harcama yapmamak, çalışanlara fazla ödeme yapmamak veya geliri aşırı çekmemek
3. Karları tanımlamak ve maksimize etmek

Muhasebe programınız tarafından çözülmesini isteyebileceğiniz diğer sorunlar:

• Çevrimiçi bankacılık entegrasyonu
  • Banka hesabınızdaki/hesaplarınızdaki nakit akışını ve hesap bilgilerini içe aktarın ve analiz edin
• E-ticaret entegrasyonu
  • eBay, Amazon, Etsy vb. sitelerden gelen satış ve giderleri içe aktarın
• Faturalandırma
• Hizmet teklifleri
• Gecikmiş ödemelerin müşterilerle takibi
  • Ödemeleri otomatik olarak takip edin ve gecikmiş ödemesi olan müşterileri e-posta yoluyla otomatik olarak bilgilendirin
• Bordro
  • Çalışanlar için doğrudan para yatırma
• Kredi kartı hizmetleri
  • Kredi kartı ödemelerini kabul edin

Not: Faturalandırma, işletme sahipleri için o kadar büyük bir muhasebe sorunudur ki, bu özel muhasebe çözümlerini tartışmak için ayrı bir sayfa oluşturmaya karar verdik.

İdeal bir durumda, küçük işletme muhasebesi tek bir satış yapılmadan önce başlar. Başka bir şey yapmadan önce, bir nakit projeksiyonu tamamlayarak işletmenizin mantıklı olduğundan emin olun.

• Bu '''nakit akışı örneğine''' göz atın ve kendinizinkini oluşturmak için işletmenizin bilgilerini girin.

Bir elektronik tablo programı ve banka ekstrelerinizle çalışarak muhasebe ihtiyaçlarınızı karşılamanız mümkündür. İşte bu kadar, temel muhasebe ihtiyaçlarını ücretsiz olarak halletmiş oldunuz.

Ancak, kendi elektronik tablonuzu oluşturmak büyük bir zaman yatırımı ve sahip olmadığınız bir uzmanlık gerektirebilir. Neyse ki, işletme muhasebesini basitleştiren çeşitli programlar ve çevrimiçi hizmetler var. İşte küçük bir işletmenin değerlendirmesine değeceğini düşündüğümüz birkaç hizmet:

Bir not: muhasebe hizmetlerinden kısmayın. Muhasebeye harcanan zaman, tamir için harcayabileceğiniz zamandır. Bunu göz önünde bulundurarak, muhasebe yazılımı satın almak veya bulut tabanlı muhasebe hizmetlerini kullanmak için aylık bir hizmet ücreti ödemek mantıklı olabilir.

'''FreshBooks''', faturalandırma özellikleri etrafında inşa edilmiştir. Faturalandırma konusunda diğer tüm muhasebe sorunlarından daha fazla zaman harcay zaman harcayacaksınız, bu nedenle muhasebe çözümünü müşterilere fatura kesme üzerine kurmak idealdir. Eğer bir muhasebe çözümünüz yoksa ve makul bir ücret ödemeye istekliyseniz, '''FreshBooks''' ile başlayın.

Faturalandırma özelliklerinin yanı sıra, '''FreshBooks''' kredi/banka kartı ödemeleri alma, bankanıza bağlanma, çevrimiçi ödeme ağ geçitlerini (PayPal, Dwolla, Stripe, Authorize.Net ve diğerleri) entegre etme, giderleri takip etme ve kar/zarar ve nakit akışı gibi defter tutma raporlarını görüntüleme özelliklerine sahiptir.

Avantajlar:

• FreshBooks'un fatura özellikleri çok ama çok havalı.
• Bankacılık, kredi/banka kartı ve muhasebe hizmetlerinin entegrasyonu.
• 30 günlük ücretsiz deneme.

Dezavantajlar:

• Kullanmak için çevrimiçi olmanız gerekir.

'''QuickBooks''', çevrimiçi ve/veya çevrimdışı çalışan bir dizi '''ürün ve hizmet''' sunar. Bu ürünler, diğer birçok başlangıç düzeyi programa göre daha pahalı olabilir ve öğrenmek için daha fazla zaman yatırımı gerektirebilir, ancak aynı zamanda daha kapsamlı iş araçları sağlar. Sadece çevrimiçi olan seçenekler ucuzdur ve arayüz basitleştirilmiştir.

Avantajlar:

• Seçtiğiniz hizmete bağlı olarak çevrimiçi ve çevrimdışı çalışır.
• Küçük bir işletmenin sahip olabileceği her muhasebe sorunu için bir çözümü vardır: faturalandırma, satış teklifleri, işletme vergisi desteği, satış vergisi muhasebesi, bordro desteği, çevrimiçi ödeme seçenekleri, çek yazdırma ve nakit akışı raporları.
• Mükemmel desteğe sahip geniş bir kullanıcı tabanı.
• '''QuickBooks Online''' için ücretsiz deneme hesabı.

Dezavantajlar:

• Çevrimiçi arayüz, daha basit programlar kadar akıcı değildir.
• Çevrimdışı yazılım, diğer giriş düzeyi muhasebe çözümlerinden daha pahalıdır.